Hinweise zum Konfigurator
Datenschutz bei Teamwear-Anfragen
Diese Hinweise ergänzen die Datenschutzerklärung des HPS Sport Shops für die Nutzung dieses Teamwear-Konfigurators. Der Konfigurator versendet selbst keine Anfrage. Angebots-PDF und E-Mail-Entwurf werden lokal im Browser erstellt; die Übermittlung an HPS erfolgt erst, wenn ihr die vorbereitete E-Mail in eurem eigenen E-Mail-Programm absendet.
1. Verantwortlicher
Heinz-Peter Hebbel, HPS Sport Shop, Im Auchtert 32, 72186 Empfingen, Deutschland · info@hps-sport-shop.de
2. Lokale Verarbeitung im Konfigurator
Vereins- oder Teamname, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Adresse, Nachricht, Produktauswahl, Größen, Mengen, Logo- und Druckeinstellungen sowie die ausgewählte Logodatei werden auf eurem Gerät verarbeitet, um die Vorschau, das Angebots-PDF und den E-Mail-Entwurf zu erzeugen. Der Anwendungscode übermittelt diese Formularinhalte und die Logodatei nicht an einen Konfigurator-Server und speichert sie nicht in einer Anfragedatenbank. Die heruntergeladenen Dateien verbleiben auf eurem Gerät, bis ihr sie selbst löscht.
3. Übermittlung durch eure E-Mail
Wenn ihr den E-Mail-Entwurf selbst absendet, werden die Nachricht, das Angebots-PDF und gegebenenfalls das Teamlogo über euer E-Mail-Programm und die beteiligten E-Mail-Anbieter an HPS übertragen. Erst dann verarbeitet HPS die enthaltenen Daten, um eure unverbindliche Anfrage zu prüfen, Versand und Angebot zu kalkulieren, eine Druckansicht vorzubereiten und euch zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf eure Anfrage hin erforderlich ist. Für die Übertragung gelten ergänzend die Datenschutzhinweise eures E-Mail-Anbieters.
4. Pflichtangaben und Empfänger nach dem Versand
Die mit * gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung und Versandkalkulation vorgesehen. Ihr entscheidet selbst, ob und wann ihr die erzeugte E-Mail absendet. Nach dem Versand erhalten zuständige HPS-Mitarbeiter und die beteiligten E-Mail-Dienstleister Zugriff auf die übermittelten Inhalte. Bei einer späteren Produktionsfreigabe können erforderliche Daten an beteiligte Veredelungs- oder Herstellungspartner übermittelt werden.
5. Hosting und technische Zugriffsdaten
Der Konfigurator wird mit ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite sowie Geräte- und Browserinformationen verarbeitet werden, um die Website sicher auszuliefern und zu betreiben. Die in die Formularfelder eingegebenen Inhalte und die Logodatei werden vom Anwendungscode nicht an die Hosting-Schnittstelle gesendet. Informationen zur Verarbeitung im Rahmen von ChatGPT Sites enthält der ChatGPT-Sites-Datenverarbeitungszusatz. Der sichere und zuverlässige Betrieb der Website liegt im berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
6. Speicherdauer
Der Konfigurator speichert die Formularinhalte und die Logodatei nicht serverseitig. Für das lokal heruntergeladene Angebots-PDF und die EML-Datei entscheidet ihr selbst über die Speicherdauer. Nach dem Versand bewahrt HPS die Anfrage nur so lange auf, wie dies für Bearbeitung, Angebotsnachverfolgung und Dokumentation erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte Interessen, etwa zur Rechtsverteidigung, bestehen. Technische Zugriffsdaten des Hostings werden nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters verarbeitet und gelöscht.
7. Eure Rechte
Euch stehen insbesondere die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der DSGVO zu. Ihr könnt euch außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Fragen oder zur Ausübung eurer Rechte genügt eine Nachricht an info@hps-sport-shop.de.
Stand: 2. September 2026